HNPR-2012-34004

 

 

 

 

湘安监职业〔2012〕36号

 

 

关于开展职业卫生技术服务机构

续展及换证工作的通知

 

各市州安全监管局、职业卫生技术服务机构：

根据《职业病防治法》和省编办《关于职业卫生监管部门职责分工的通知》（湘编办发〔2011〕16号），结合国家安全监管总局办公厅《关于职业卫生技术服务机构年检续展及换证工作的通知》（安监总厅安健〔2011〕187号）精神，为切实加强我省职业卫生技术服务机构的监督管理，决定自2012年7月30日至10月20日开展职业卫生技术服务机构资质续展及换证工作。现将有关事项通知如下：

一、续展及换证的范围与方式

（一）范围。省卫生厅批准的建设项目职业病危害评价、职业病危害因素检测与评价、放射卫生防护检测与评价职业卫生技术服务机构。

（二）方式。续展及换证工作采取职业卫生技术服务机构自愿申请，所在市州安全监管局受理初审，省安全监管局核准的方式进行。审核工作原则上按照《职业卫生技术服务机构管理办法》（卫生部令第31号）和卫生部《关于印发〈卫生部职业卫生技术服务机构资质审定工作程序〉等文件的通知》（卫监督发〔2005〕318号）的相关要求开展。

二、续展及换证程序

（一）申请。符合续展换证条件的职业卫生技术服务机构向所在地市州安全监管局提出续展换证申请并按要求（见附件1）提交下列申请材料：

1、职业卫生技术服务机构续展及换证申请表（见附件2）；

2、《职业卫生技术服务机构资质证书》复印件；

3、申请单位简介；

4、法人资格证明材料（复印件）；

5、现行职业卫生技术服务质量管理文件;

6、现有专业技术人员名单；

7、实验室有关资料；

8、相关仪器设备清单；

9、职业卫生技术服务总结报告；

10、《职业卫生技术服务机构审批备案表》（见附件3）。

（二）受理。市州安全监管局对申请材料核对无误后，由材料接收者和申报者双方在《职业卫生技术服务机构审核换证材料接收单》（见附件3）签字并加盖印章，一份交申请单位，另一份存档备查。申请材料不齐全或不符合要求的，接收人应在5个工作日内一次性告知补正的内容。

（三）初审。市州安全监管局收到申请材料后，按《申报材料基本要求》（附件1）进行形式审查，发现问题及时与申请单位联系纠正。在5个工作日内完成审查，签署“审查合格，建议换证”意见并加盖公章后及时报送省安全监管局。

（四）决定。省安全监管局收到申请材料和《职业卫生技术服务机构初审意见》（附件5）后，在15个工作日内对申请材料进行审核并作出决定。审核结论为“审核合格”的，上报国家安全监管总局登记备案，同时换发国家安全监管总局统一印制的证书。

三、资质证书的业务范围和等级

本次续展及换证不改变原职业病危害评价与检测业务范围、业务等级，但不包括不属于本行政机关管理的职业健康检查和职业病诊断等业务范围。

四、资质证书的有效期

原资质已到期或在2013年3月31日前到期的，经审核合格，换发的资质证书其有效期一律至2013年3月31日；原资质在2013年3月31日以后到期的，换证后有效期不变。

五、时间安排

各市州安全监管局受理初审时间根据省局总体安排自行确定，上报省局时间安排如下：

8月5日至8月15日，长沙、株洲、岳阳、益阳、常德、衡阳、张家界市和湘西自治州及资质在2013年3月31日前到期的；9月5日至9月15日，湘潭、娄底、郴州、邵阳、永州、怀化市。

六、要求

（一）各职业卫生技术服务机构要高度重视，抓紧做好此次资质续展及换证的各项准备工作，如实提供材料，按时申报。

（二）通过审核换证的职业卫生技术服务机构将使用国家安全监管总局统一印制的《职业卫生技术服务机构资质证书》，省安全监管局将向社会公告。未按要求续展及换证的，其资质自动作废。

（三）此次续展及换证工作结束后，职业卫生技术服务机构要积极加强自身建设，今后年度评估检查和资质续展工作将按国家安全监管总局50号令及相关文件规定的条件、要求开展。

联系人：杨万军；联系电话：0731-89751294；地址：长沙市芙蓉中路251号（省安全监管局职业健康处）；邮编：410007；电子邮箱：79741309@qq.com

附件1、申报材料基本要求

2、职业卫生技术服务机构审核换证申请表

3、职业卫生技术服务机构审核换证材料接收单

4、职业卫生技术服务机构初审意见

 

 

二〇一二年六月二十六日

附件1

申报材料基本要求

申报材料应该符合以下基本要求：

1.申请单位简介。

内容包括申请单位的设立时间、机构类型、注册资本、组织结构、人员概况（人员总数、职称情况、学历情况）、工作场所概况（办公面积、实验室面积等）、主要业务内容等。

2.法人资格证明材料（复印件）。

申请单位应提交“企业法人营业执照（或事业单位法人证书）”、“组织机构代码证”的复印件。

3．现行职业卫生技术服务质量管理文件。

申请单位应提交现行职业卫生技术服务质量管理手册封面和目录的复印件。

4．现有技术人员名单。

（1）主要技术人员名单包括姓名、性别、出生年月、学历、所学专业、职务/职称、岗位、工作年限、资质证书号等，见下表：

序 号	姓 名	性别	出生 年月	学历	所学 专业	职务/职称	岗位	工作 年限	资质 证书号

注：“岗位”包括：检测技术负责人、评价技术负责人、质量控制技术负责人、评价、检测、质量控制、卫生工程人员等；“工作年限”指从事本专业或本岗位的时间。

（2）检测技术负责人、评价技术负责人、质量控制技术负责人简介；

（3）专业技术人员的资质证书（复印件）。

5．实验室有关资料。

指有关实验室资质和业务能力的证明文件：

（1）相应资质要求的职业病危害因素检测能力对比表；

（2）计量认证证书及证书附表（复印件）；

（3）近三年参加实验室室间比对和盲样考核的情况及结果汇总表。

6．相关仪器设备清单。

仪器清单按下表填写：

7．职业卫生技术服务总结报告。

主要包括以下内容：

（1）首次获证以来开展职业卫生检测、评价技术服务的总体情况及存在的问题；

（2）职业卫生技术服务质量管理体系运行情况（包括内审、管理评审、质量控制等）；

（3）建设项目职业病危害评价项目清单（2009年-2011年度）；

（4）职业病危害因素检测与评价项目清单（2009年-2011年度）；

8．《职业卫生技术服务机构审批备案表》需填写2份。

9．凡要求提交材料为复印件的，均应在复印件上写明“与原件一致”，并加盖单位公章；申请表、资质证书复印件和上述提交材料应按照先后顺序用抽杆文件夹装好，一并提交。

 

附件2

                           编号：

 

 

 

职业卫生技术服务机构续展及换证申请表

 

 

 

 

 

 

 

申请单位：            （公章）

 

法定代表人：

 

填表日期：

 

 

 

 

 

国家安全生产监督管理总局制

 

填写及申报说明

1.本申请表由申请审核换证的职业卫生技术服务机构填写后报安全监管部门。

2.填写时，文字要简练，不得涂改，空格处以“无”字填写，并用A4纸打印。

3.单位名称、地址等项目要填写全称，勿用简称。

4.“单位性质”一栏填写国有、集体、个体、中外合资、中外合作、外商独资。

5.“证书级别”按照原来批准的证书级别填写。

6. “职业卫生技术服务项目”一栏填写“建设项目职业病危害评价（职业卫生或放射防护）”、“职业病危害因素检测与评价”、“放射卫生防护检测与评价”。

7.呈报申请表时，须同时提交下列材料：

(1)《职业卫生技术服务机构资质证书》复印件；

(2)申请单位简介；

(3)法人资格证明材料（复印件）；

(4)现行职业卫生技术服务质量管理文件;

(5)现有专业技术人员名单；

(6)实验室有关资料；

(7)相关仪器设备清单；

(8)职业卫生技术服务总结报告。

8.本申请表一式两份。

 

单位名称
单位性质
地    址
法定代表人			联系人
联系电话			传  真
资质证书号
证书级别			有 效 期		年     月至        年     月
职业卫生技术服务项目
应提交材料 □  1.《职业卫生技术服务机构资质证书》复印件 □  2.申请单位简介 □  3.法人资格证明材料（复印件） □  4.现行职业卫生技术服务质量管理文件 □  5.现有专业技术人员名单 □  6.实验室有关资料 □  7.相关仪器设备清单 □  8.职业卫生技术服务总结报告 □  9.其他
申请单位法定代表人：  （签字）   年    月    日		申请单位：     （公章）                年     月    日

单位名称
备案类别	□换证  □资质认可 □资质延续  □资质扩项 □资质变更
资质证书号			发证日期	年  月  日
发证机关			有效日期	年  月  日
业务范围			资质级别
			技术负责人
			质量负责人
			职工人数	人
专业技术人员数	人		培训合格的专职技术人员数	人
专业技术人员 构成	评价	高级：  人；中级：  人；其他：  人
	检测	高级：  人；中级：  人；其他：  人
	质量控制	高级：  人；中级：  人；其他：  人
计量认证证书号			仪器设备数	台/件
法人执照(证书) 编号			注册资金	万元
颁发机关			单位性质
工作场所面积	平方米		实验室面积	平方米
注册地址
办公地址			邮政编码
法定代表人			联系电话
联系人			联系电话
传真			电子邮箱

单位名称
职业卫生技术服务项目		证书级别
通讯地址		邮政编码
联系人		电话
应提交材料： □  1.《职业卫生技术服务机构资质证书》复印件 □  2.申请单位简介 □  3.法人资格证明材料（复印件） □  4.现行职业卫生技术服务质量管理文件 □  5.现有专业技术人员名单 □  6.实验室有关资料 □  7.相关仪器设备清单 □  8.职业卫生技术服务总结报告 □  9.职业卫生技术服务机构审批备案表 □  10.其他：
申报者(签字)                    申报日期：    年   月    日

申请单位
职业卫生技术服务项目			证书级别
序号	审查内容			是否符合要求		详细说明
1	职业卫生技术服务机构审核换证申请表			□是 □否
2	《职业卫生技术服务机构资质证书》复印件			□是 □否
3	申请单位简介			□是 □否
4	法人资格证明材料（复印件）			□是 □否
5	现行职业卫生技术服务质量管理文件			□是 □否
6	现有专业技术人员名单			□是 □否
7	实验室有关资料			□是 □否
8	相关仪器设备清单			□是 □否
9	职业卫生技术服务总结报告			□是 □否
10	职业卫生技术服务机构审批备案表			□是 □否
审查结论和建议：   审查部门（盖章）   年   月   日