关于第140届广交会出口展位申请有关事宜的通知
各市州商务局、各有关企业:
第140届中国进出口商品交易会(广交会)出口展展位申请已于2026年5月启动。现将有关事宜通知如下:
一、展览时间与形式
第140届广交会计划于2026年10月15日开幕,分三期举办线下展,其中:
第一期:2026年10月15—19日
第二期:2026年10月23—27日
第三期:2026年10月31日—11月4日
二、展览内容
设置54个展区,其中有意在第三期乡村振兴特色产品展区参展的企业,按经营产品类别在对应的专业展区申请即可。各展期对应展区设置见附件,各展区展品范围请参考广交会官网说明(https://www.cantonfair.org.cn/pages/ExhibitCategories)。
三、申请起止时间
品牌展位确认:即日起—2026年5月25日
品牌展位动态调整申请:2026年5月11日前
一般性展位申请:即日起—2026年6月5日
四、展位申请及材料报送
广交会出口展展位分为品牌展位和一般性展位,请登录广交会“参展易捷通”系统(https://exhibitor.cantonfair.org.cn),登记、确认公司及展品信息,提交参展申请。
(一)品牌展位
1.品牌展位确认
仅对企业自愿退回和大会收回的品牌展位进行调整安排。请第139届广交会品牌展位参展企业,按对应展区确认品牌展位数量(路径:展位申请——品牌展位确认申请),打印参展申请表,签字并加盖公章后报湖南交易团。如确认退回全部或部分品牌展位,请同步书面提交加盖公章的退展位申请(系统自动生成)报湖南交易团。逾期未确认的视为放弃。
2.品牌展位动态调整申请
根据广交会品牌展位动态调整机制,有意新申请品牌展位的企业,可填写对应展区书面申请表(加盖公章),连同企业资质材料寄送湖南交易团(已参评2026年品牌展位评审的企业仅需补充或更新资质材料)。湖南交易团初审后填写预审推荐表,连同企业材料于5月13日前(以寄出时间为准)寄送对应商协会。相关表格文件详见广交会官网(https://www.cantonfair.org.cn,路径:参展商——参展指引——品牌展位评审及动态调整工作指南)。
(二)一般性展位
请有意参展的企业,按展品目录在线填报对应展区展位申请信息(路径:展位申请——一般性展位申请)。完成信息填报后,企业可在“参展易捷通”系统下载和打印参展申请表,请将加盖企业公章的参展申请表及相关材料(如境外商标注册、自主知识产权、国际通行认证、品牌出口企业、高新技术企业、行业自律情况等)进行扫描,并将扫描件(电子版)提交至湖南外贸公共服务平台(http://www.hntrade.com.cn,无需递交纸质版),具体点击湖南外贸公共服务平台首页“广交会申请”栏目。特别说明,只有在广交会“参展易捷通”系统完成网上申请并在湖南外贸公共服务平台提交扫描版相关资料后,参展申请方正式生效(第139届广交会已参展企业仅需提交更新材料)。湖南外贸公共服务平台操作咨询电话为:颜伟微、13875967969。
根据《中国进出口商品交易会联营参展管理办法》,某一展区申请3个及以上展位的流通型企业,如需与有供货关系的非流通型企业联营参展,请提交相关申请信息,同步上传双方供货关系的第三方证明材料。展位位置(展位号)安排公布后,参展企业须在规定时间完成联营企业的展位号确认,联营参展方生效。
广交会禁止处于处罚期内的违法违规企业及展品参展。服务机器人等友谊大厅(21.2)相关专区展位申请事宜另文通知。
五、注意事项
(一)请按照系统提示,详细、如实填报有关信息。如遇到问题,可参阅广交会官网“参展商——参展指引——参展申请”栏目、“参展易捷通”系统首页“通知公告栏”的操作指南,或联系广交会客户联络中心(4000—888—999)解决。
(二)如申请展区实行展品专业分区,须根据主要展品类别(占本企业展品60%以上),如实申报对应展品专区,以方便采购商准确查找目标展位,提高参展成效。
(三)广交会出口展实行退展位约束机制,具体为:在参展展区所有企业展位号公布次日之前(含)退展位的,所退展位不收取展位费;在参展展区所有企业展位号公布次日至开幕前一日退展位的,所退展位收取一半展位费;在开幕日之后(含)退展位的,所退展位收取全额展位费。
(四)广交会线上平台和APP常态化运营,企业可随时通过广交会官网云展厅管理系统(路径:参展商——云展厅管理)注册登录、选购套餐、上传及维护产品信息等。在云展厅上传产品将有机会被采购商搜索查询,获得更多商机;在“参展易捷通”系统登记的展品仅用于展位申请,不在广交会线上平台和APP上展示。可前往广交会官网“帮助中心”了解具体操作指引。
六、特别提醒
(一)企业网上参展申请生效不代表获得参展资格。企业及展位安排将根据广交会出口展展位安排相关办法确定, 安排结果以“参展易捷通”最终公布展位号或湖南交易团通知为准。
(二)“参展易捷通”为广交会官方唯一参展申请渠道。所有参展事宜均须通过湖南交易团办理。广交会出口展不委托除交易团以外的任何单位或个人代理任何参展申请、安排等事宜。请企业提高警惕,谨防上当受骗。
(三)根据前期调研,为更好提升企业参展成效,建议申请2个展位以上的企业在易捷通系统中勾选“绿色特装”形式参展。
特此通知。
湖南省商务厅
2026年5月6日